Pengertian Microsoft Excel

Pada artikel sebelumnya saya sudah sampaikan Pengertian Microsoft Word pada kesempatan ini saya akan sampaikan Pengertian Microsoft Excel.

Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk di dalamnya microsoft excel) selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan software office tentunya, yang di antaranya: Ms. Excel 1985, Ms. Excel 1987, Ms. Excel 1990, Ms. Excel 1994, Ms. Excel 1995, Ms. Excel 1997, Ms. Excel 2000, Ms. Excel 2002, Ms. Excel 2013, Ms. Excel 2007, Ms. Excel 2010 dan yang terbaru 2013.

Microsoft Excel merupaka paket dari microsoft office yang kebanyakan orang menggunakannya untuk pengolahan angka, grafiks, tabel, perhitungan, bahakan desain. Banyak orang yang mulai menggunakan Microsoft Excel mulai dari hanya sekedar menghitung angka sampai dengan membuat system yang jauh lebih komplek. Hal ini dikarenkan Microsoft Excel menyediakan menu formulasi yang dapat dikembangkan oleh user.

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel

Fungsi dari Microsoft Excel bermacam-macam tergantung kepada user akan dipakai untuk apa. Fungsi utama dari Microsoft Excel adalah untuk pengolahan angka, akan tetapi microsoft excel juga dapat digunakan dalam pengolahan tabel, teks, grafik, laporan dll.

Seiring dengan perkembangan microsoft office Excel saat ini menu-menu yang terdapat pada Microsoft Excel telah dipermudah dengan adanya menubar pada bagian atas worksheet (lembar kerja).

Perbedaan yang mencolok pada perkembangan Microsoft Excel terjadi pada Microsoft Excel 2003 ke Microsoft Excel 2007. Pada Microsoft Excel 2003 belum banyak tampilan menu yang disajikan sehingga kita harus mencari pada tab menu dalam bentuk sub menu, sedangkan pada Microsoft Excel 2007 sub menu diubah kedalam tollsbar yang memudahkan kita saat mencarinya. Pada micosoft office 2010 dan 2013 sudah dilengkapi dengan penyimpanan file dalam bentuk .PDF dan file lain sehingga memudahkan kita untuk dapat mengconvert file Microsoft Excel.

Manfaat Microsoft Excel

1.    Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan

Program Microsoft Excel sangat membantu seklai dalam menyelesaikan pekerjaan kita sehingga tenaga dan juga pikiran yang kita gunakan tidak begitu berat. Misalnya kita akan membuat laporan-laporan dalam bentuk tabel maka waktu yang kita gunakan hanya untuk membuat tabel saja cukup lama belum lagi menghitung angka-angka yang akan kita masukan ke dalam tabel.

2.    Menghemat Waktu

Sangat jelas sekali dengan adanya Microsoft Excel sangat menghemat waktu, misalnya kita akan menghitung hasil penjumlahan dari beberapa angka yang terdapat didalam tabel apabila kita manual kita harus menambahkan satu per satu, tetapi dengan Microsoft Excel kita hanya perlu menuliskan rumus SUM. Sehingga waktu yang kita butuhkan akan lebih sedikit.

3.    Menghemat Kertas

Microsoft Excel dapat disimpan berupa file yang setiap saat dapat kita buka dan dapat kita perbaiki apabila terjadi kesalahan sehingga kita tidak membutuhkan banyak kertas untuk menyimpan file-file yang kita butuhkan. Dengan menghemat kertas itu berarti kita mengurangi penebangan hutan yang juga berarti andil dalam mencegah global warming.

Dan masih banyak lagi manfaat dari Microsoft Excel yang belum saya jelaskan satu persatu