 |
Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk
di dalamnya microsoft word) selalu keluar masing-masing versi untuk
pengembangan software office tentunya, yang di antaranya ; Ms office 1998,
office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.
Microsoft Word merupaka paket dari microsoft
office yang kebanyakan orang menggunakannya untuk pengolahan kata, teks,
laporan, berita, atau linnya yang dapat didukung melalui microsoft word. Saat
ini hampir semua lapisan masyarakat menggunakan microsoft word seperti siswa,
guru, mahasiswa, dosen, pegawai kantor, bahkan ibu-ibu rumah tangga.
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word
Fungsi dari microsoft word bermacam-macam
tergantung kepada user akan dipakai untuk apa. Fungsi utama dari microsoft word
adalah pengolahan kata seperti yang saya jelaskan diatas baik untuk
menyelesaikan tugas, surat-menyurat, laporan-laporan kantor, membuat teks dan
lain sebagainya yang dapat didukung dengan miscrosoft word.
Seiring dengan perkembangan microsoft office word
saat ini microsoft word tidak hanya dapat digunakan untuk mengolah kata, tetapi
juga dapat mengolah angka yang berada didalam tabel, akan tetapi pengolahannya
tidak selengkap yang dimiliki oleh microsoft excel.
Perbedaan yang mencolok pada perkembangan
microsoft word terjadi pada microsoft word 2003 ke microsoft word 2007. Pada
microsoft word 2003 belum banyak tampilan menu yang disajikan sehingga kita
harus mencari pada tab menu dalam bentuk sub menu, sedangkan pada microsoft
word 2007 sub menu diubah kedalam tollsbar yang memudahkan kita saat
mencarinya. Pada micosoft office 2010 dan 2013 sudah dilengkapi dengan
penyimpanan file dalam bentuk .PDF dan file lain sehingga memudahkan kita untuk
dapat mengconvert file .docx
Manfaat Microsoft Word
1.
Memudahkan Menyelesaikan
Pekerjaan
Program microsoft word sangat
membantu seklai dalam menyelesaikan pekerjaan kita sehingga tenaga dan juga
pikiran yang kita gunakan tidak begitu berat. Misalnya apabila kita menggunakan
microsoft word untuk membuat sebuah laporan, tanpa microsoft word dalam membuat
tabel, menghitung angka-angka dan lainya memerlukan banyak tenaga, namun dengan
microsoft word pekerjaan kita akan cepat selesai.
2.
Menghemat Waktu
Sangat jelas sekali dengan adanya
microsoft word sangat menghemat waktu, misalnya kita kan membuat undangan yang
ditujukan kebanyak orang dengan mesin ketik manual waktu yang kita gunakan akan
jauh lebih banyak sedangkan dengan microsoft word kita dapat menggunakan mail
merge agar lebih menghemat waktu.
3.
Menghemat Kertas
Microsoft word dapat disimpan berupa
file yang setiap saat dapat kita buka dan dapat kita perbaiki apabila terjadi
kesalahan sehingga kita tidak membutuhkan banyak kertas untuk menyimpan
file-file yang kita butuhkan. Dengan menghemat kertas itu berarti kita
mengurangi penebangan hutan yang juga berarti andil dalam mencegah global
warming.
Dan masih banyak lagi manfaat dari microsoft word
yang belum saya jelaskan satu persatu.
No comments